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Come funziona il tracciamento delle statistiche di Prime Immobiliare
I dati vengono raccolti ogni lunedì, durante la riunione settimanale con il Direttore Vendite della sede di appartenenza. In quella sede si tracciano le statistiche della settimana precedente e si definiscono gli obiettivi per la settimana in corso.
Statistiche Venditori
Notizie
Si conta come notizia quando l'agente è riuscito a raccogliere nome, cognome e numero di telefono di un potenziale venditore, ha parlato direttamente con la persona, e questa ha manifestato l'intenzione di vendere — anche a lungo termine. La notizia viene inserita correttamente nella sezione Censimento di Miogest.
Annunci da privato
Gli annunci da privato possono essere contattati dagli agenti, ma notizia e perizia vengono conteggiate soltanto se si verificano tutte le seguenti condizioni: viene effettuata la perizia presso l'immobile, il venditore affida l'immobile a Prime, il Direttore Vendite accetta di procedere al prezzo concordato, e il venditore corrisponde il compenso. Se anche una sola di queste condizioni non si avvera, né la notizia né la perizia vengono conteggiate.
Perizie
Appuntamenti di valutazione immobiliare effettuati presso l'immobile del potenziale venditore. Rappresentano il passo successivo alla notizia: l'agente si reca sul posto per stimare il valore dell'immobile e presentare i servizi dell'agenzia.
Incarichi
Contratti firmati dal proprietario che affidano all'agenzia il compito di vendere l'immobile. Si distinguono in esclusiva (l'agenzia è l'unico intermediario autorizzato) e non in esclusiva (il proprietario può avvalersi contemporaneamente di più agenzie).
Visite fatte
Appuntamenti effettuati con potenziali acquirenti per mostrare un immobile in vendita. Il rapporto tra visite fatte e proposte ritirate indica l'efficacia degli agenti nel trasformare un sopralluogo in un'offerta concreta.
Proposte ritirate
Offerte di acquisto che l'agente ha formalmente ritirato per conto del potenziale acquirente, indipendentemente dall'esito successivo.
Proposte chiuse
Una proposta si considera chiusa quando viene accettata dal proprietario e non sono presenti clausole sospensive, oppure nel momento in cui la clausola sospensiva si avvera. Ad esempio, nel caso di una proposta soggetta a mutuo, la chiusura avviene al momento dell'ottenimento del finanziamento da parte dell'acquirente.
Recensioni
Recensioni Google raccolte dagli agenti. L'obiettivo è di 10 recensioni per sede al mese. Le recensioni sono fondamentali non solo come riprova sociale verso i potenziali clienti, ma anche per la visibilità GEO: un profilo Google con recensioni costanti e recenti aumenta il posizionamento locale dell'agenzia nelle ricerche della zona.
Registro Perizie
Il registro perizie traccia nel dettaglio ogni appuntamento di valutazione effettuato, con informazioni sul cliente, l'immobile e la fonte del contatto. Deve essere aggiornato dagli agenti esclusivamente dopo che la perizia è stata effettuata, compilando il file Excel della propria sede:
File Imola
\192.168.50.50\Condivisa\STATISTICHE\
Statistiche Perizie IMOLA.xlsx
File Bologna
\192.168.50.50\Condivisa\STATISTICHE\
Statistiche Perizie BOLOGNA.xlsx
Sede
Le perizie vengono registrate separatamente per le due sedi operative: Imola e Bologna. È possibile filtrare per sede o visualizzare entrambe contemporaneamente.